1. Грантовое направление

Для выбора предоставляется 11 грантовых направлений в соответствии с Положением о конкурсном отборе. Заявителю необходимо выбрать из списка только одно – то, которому наиболее соответствует деятельность по проекту (основная часть мероприятий проекта).

 

2. Название проекта

Название проекта не должно быть слишком длинным, его необходимо написать без кавычек с заглавной буквы и без точки в конце. Важно проверить, чтобы в названии проекта не было орфографических и пунктуационных ошибок, а также оценить название с позиции публичности (как СМИ, профессиональное или местное сообщество, благополучатели будут воспринимать такое название). В название проекта не должно входить его описание.

Название проекта нельзя изменить после подачи заявки. С момента регистрации заявки название проекта станет общедоступным.

3. Краткое описание проекта (деятельности в рамках проекта)

Это должна быть краткая текстовая презентация проекта, содержащая:

• описание основной идеи проекта и конкретных действий по его реализации (без обоснования актуальности и значимости);

• сведения о выборе целевой группы, опираясь на тот опыт, который есть у организации и команды;

• наиболее значимые ожидаемые результаты.

Это одно из самых важных полей заявки, поскольку члены Конкурсной комиссии, как правило, используют именно это поле, чтобы понять идею проекта и составить о нем общее представление для дальнейшего рассмотрения. Развернутое описание проекта можно загрузить в виде файла в формате PDF в поле 3.1.

3.1 Полное описание проекта, презентация проекта

В это поле можно загрузить информацию, которая отражает суть проекта и календарного плана, например, визуальную презентацию проекта, программы мероприятий, сценарии, план-схемы, сметы, дизайн-проекты. При этом информация, представленная в данном поле, не должна повторять пункты заявки.

Эти документы необязательны, но их предоставление позволит экспертам конкурсного отбора лучше понять проект, особенно если он претендует на уникальность и содержит новые решения или методики. Специальных требований к таким документам нет.

С помощью презентации можно визуально представить основную идею проекта, подчеркнуть наиболее значимые моменты.

Все документы могут быть загружены только в формате PDF.

 3.2 Видео о проекте 

В качестве дополнительной информации можно привести ссылку на снятый заявителем и размещенный в открытом доступе видеоролик об актуальности проекта. Это может быть видеообращение руководителя или всей команды проекта, история о территории или о целевой группе, наглядно демонстрирующие наличие проблемы, видеовизитка, реклама, анонс, учебный фильм, информационный сюжет и другое.

Это необязательное поле, в которое можно вставить до 3 ссылок на готовые видеоролики о проекте, если они имеются.

4. География проекта

География должна быть реалистичной: следует перечислить только те населенные пункты или территории, где непосредственно будут проводиться мероприятия проекта, где находятся представители целевых групп, с которыми запланировано взаимодействие в рамках проекта.

1. Заявителю необходимо максимально конкретно обозначить географию проекта. Например, если мероприятия календарного плана запланированы в двух поселках района N, необходимо указать именно эти поселки, а не весь район N.

2. Заявителю необходимо подтвердить, что выявленная проблема целевой группы существует и актуальна на каждой из выбранных территорий. Проверьте, подтверждена ли актуальность проблемы целевой группы на каждой из указанных территорий в п. 7 раздела «О проекте». Например, если реализация проекта планируется на территории Арзамаса, Выксы и Дзержинска Нижегородской области, то в поле «Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта» должна быть информация, подтверждающая тот факт, что целевая группа проекта сталкивается с выявленной проблемой в каждом из этих городов: результаты исследований, официальная статистика.

3. Важно убедиться, что выбранная территория не противоречит уставу организации.

4. Географию проекта необходимо отразить в календарном плане. Если заявленный охват проекта – вся Нижегородская область, то это предполагает, что мероприятия проекта пройдут во всех муниципальных образованиях Нижегородской области.

5. Географию проекта необходимо отразить в бюджете проекта.

6. Важно указывать непосредственное место проведения мероприятий, а не общий охват по аудитории. Например, если мероприятие проходит в Нижнем Новгороде, но его участниками станут жители муниципальных образований Нижегородской области, то в первую очередь указывается Нижний Новгород, а уже дальше уточняется, что в мероприятии примут участие жители конкретных муниципальных образований. 

5-6. Дата начала и окончания реализации проекта

Срок реализации проекта определяется в разделе «Календарный план» и отображается в этом пункте автоматически.

Срок реализации проекта, представленного на конкурсный отбор, не может превышать 12 месяцев. Он должен начинаться не ранее 20 августа 2026 года (при этом реализация проекта может начинаться позднее данного срока, но не позднее 30 ноября 2026 года) и завершаться не позднее 19 августа 2027 года (при этом реализация проекта может завершаться раньше данного срока).

7. Целевые группы проекта

В этом поле нужно указать одну или несколько целевых групп, на решение или смягчение проблемы которых направлен проект.

Необходимо указать только те категории людей, с которыми действительно будет проводиться работа в рамках проекта. Например, типичная ошибка – указать слишком общую формулировку «дети и подростки» (включающую как детей от 0 до 7 лет, так и подростков от 15 до 18 лет), при том, что проект направлен только на школьников выпускных классов.

Как правило, основная целевая группа в проекте одна. Она должна быть обозначена максимально конкретно. Важно включить в формулировку все, что будет максимально точно ее описывать, например возраст, социальное положение, интересы, территорию проживания.

8. Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта 

Следует подробно описать проблему целевой группы, которую планируется решить в рамках проекта. Если целевых групп несколько – необходимо изложить ситуацию для каждой из них.

Рекомендуемый план описания:

• Каких людей касается проблема? Коротко описать целевую группу: ее состав и количество представителей на конкретной территории реализации проекта.

• В чем заключается проблема? Важно описать, что сейчас не устраивает конкретную целевую группу, каковы причины существования этой проблемы.

• Подтвердить информацию можно несколькими способами:

 ⎯ привести результаты собственных исследований целевой группы: наблюдения, опросы, интервью, а также результаты сторонних исследований со ссылками на источники;

 ⎯ указать конкретные цитаты из СМИ, выдержки из официальной статистики, сведения от органов власти, которые касаются выбранной целевой группы на выбранной территории, обязательно сопроводив информацию ссылками на источники.

 ⎯ описать, кто еще занимается решением данной проблемы на выбранной территории и каковы возможные негативные последствия развития проблемы

8.1 Материалы, подтверждающие наличие проблемы 

Подтвердить существование описанной проблемы можно материалами, отражающими ход и результат исследований – это списки вопросов интервью с представителями целевой группы, расшифровки ответов респондентов, результаты наблюдений и опросов, более подробно описанные выводы, статистика результатов исследований и другое. Также в этом поле возможно предоставление результатов сторонних исследований, подтверждающих проблему: статистические данные, предоставленные органами власти, результаты исследований и практический опыт работы других НКО, работающих над решением схожих социальных проблем.

Возможно загрузить не более 5 файлов форматах pdf, doc, docx, ppt, pptx, xlsx, jpg, jpeg, размер каждого из которых не превышает 10 мегабайт

9. Цель проекта

Цель должна быть напрямую связана с целевой группой, направлена на решение или смягчение актуальной социальной проблемы этой группы и достижима к моменту завершения проекта.

Важно убедиться, что достижение цели можно будет измерить количественными и качественными показателями, указанными в поле 10 раздела «О проекте».

Следует избегать общих фраз, формулировка должна быть максимально конкретной. Как правило, у проекта одна цель, которую возможно достичь, решив несколько задач. Если у проекта несколько целей, следует указать каждую из них в отдельном поле.

10. Ожидаемые результаты проекта

Поле «Количественные результаты»

По каждой из целевых групп проекта следует указать количество людей, которые ощутят положительные изменения по итогам реализации проекта (из числа тех, кто примет участие в мероприятиях и (или) с которыми запланировано взаимодействие в рамках проекта).

Важно проследить, чтобы количество людей, указанных в данном разделе, совпало с общим количеством людей, указанных в графе «Ожидаемые результаты» раздела «Календарный план» (по всем мероприятиям).

Показатели должны соответствовать следующим требованиям:

• адекватность (показатель характеризует реальную ситуацию в результате достижения цели или решения задачи);

• достижимость (значения этого показателя реалистично получить за время реализации проекта);

• достоверность (способ сбора и обработки информации в дальнейшем нужно будет подтверждать документально);

• измеримость (у показателя должны быть числовые значения);

• объективность (не допускается использование показателей, которые могут улучшаться при ухудшении реального положения дел);

• однозначность (смысл показателя не должен вызывать разночтений, поэтому следует избегать сложных формулировок).

Далее в поле «Значение» необходимо цифрами вписать значения количественных показателей – ожидаемые итоги, подтверждающие достижение цели проекта и решение его задач.

Каждую формулировку ожидаемого количественного результата необходимо указывать в отдельной строке. Чтобы добавить новый показатель, необходимо нажать на кнопку «Добавить количественный показатель».

При указании количества благополучателей не нужно повторяться и указывать одни и те же группы людей в разных пунктах. 

 

Поле «Качественные результаты и способы их измерения» 

В этом поле следует как можно более конкретно ответить на вопрос «Что и как изменится у представителей целевой группы после реализации мероприятий проекта?».

Если проектом предусмотрено взаимодействие с несколькими целевыми группами, качественные результаты следует указать по каждой из них.

Важно продумать способы подтверждения достижения качественных результатов. Для этого нужно указать, как именно планируется измерение этих изменений. Например, получение образования можно подтвердить соответствующим документом, улучшение состояния здоровья – входным и итоговым тестированиями и т.д.

 

11. Задачи проекта

Следует перечислить только те задачи, которые будут способствовать достижению цели проекта. Важно обеспечить логическую связь между задачами и причинами проблем целевых групп (пп. 7, 8 раздела «О проекте»). Как правило, задачами проекта являются шаги по устранению выявленных причин.

Каждую задачу необходимо указать в отдельном поле. Все задачи автоматически появятся в разделе «Календарный план».

12. Партнеры проекта 

В данном поле можно указать названия организаций, имена и должности лиц, готовых оказать поддержку в реализации проекта. Чтобы добавить каждого нового партнера, необходимо нажать на кнопку «Добавить партнера».

Поддержку проекта со стороны партнеров следует подтвердить актуальными документами, содержащими информацию о роли и конкретных формах участия партнера в реализации проекта (письмами, соглашениями и др.). Скан-копии подтверждающих документов нужно подгрузить в этот же раздел. Если партнером является физическое лицо, которое будет принимать активное участие в реализации проекта, вместо письма поддержки следует внести сведения о данном лице в команду проекта с соответствующей процедурой личного подтверждения через портал «Созидатели».

13. Как будет организовано информационное сопровождение проекта

В этом поле необходимо отразить, каким образом будет организовано освещение проекта в целом и его ключевых мероприятий в СМИ и в сети «Интернет».

14. Дальнейшее развитие проекта 

В этом поле нужно указать, будет ли продолжена деятельность организации в том же направлении после завершения грантового финансирования, есть ли для этого возможности и какие, а также описать социальный эффект, который ожидается от продолжения выбранной деятельности.

15. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем 

В этом поле следует указать, за счет каких средств проект будет осуществляться после грантового финансирования, если работа по нему будет продолжена.